Ngày 03/11/2023, tại Thư viện Tạ Quang Bửu/Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Bách khoa Hà Nội, tổ chức OCLC – Online Computer Library Center, Công ty IDT, Liên Chi hội Thư viện các trường đại học phía Bắc (NALA) tổ chức Hội thảo kết nối mạng thư viện và tri thức toàn cầu OCLC, khai thác thác và tối ưu hóa các nguồn tài nguyên thông tin. PGS. TS. Huỳnh Đăng Chính – Phó Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội dự và chủ trì Hội thảo.

Đến dự hội thảo có đại diện lãnh đạo Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Hội Thư viện Việt Nam, Liên Chi hội Thư viện các trường đại học phía Bắc (NALA), Thư viện Quân đội, Thư viện Công an nhân dân, thư viện các trường đại học, cơ sở đào tạo chuyên ngành thông tin – thư viện và các công ty giải pháp và dịch vụ thông tin, thư viện.

OCLC - Online Computer Library Center được hiểu là Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến và được coi như một mạng lưới thư viện toàn cầu mà hầu hết người làm công tác thư viện trên thế giới đều biết đến. Hiện nay, các sản phẩm và dịch vụ của OCLC đã và đang phục vụ trên 70.000 thư viện tại 170 quốc gia, trong đó có khoảng 17.000 thư viện tại 122 quốc gia đã đưa toàn bộ CSDL biểu ghi thư mục của mình và hàng ngày biên mục trực tiếp lên WorldCat – một sản phẩm cốt lõi của OCLC và cũng được biết đến như một CSDL mục lục liên hợp lớn nhất toàn cầu, với trên 380 triệu biểu ghi thư mục, với nhiều ngôn ngữ khác nhau và hàng trăm quốc gia tham gia.

Bên cạnh, việc xây dựng và phát triển CSDL mục lục liên hợp toàn cầu WorldCat, OCLC đã không ngừng xây dựng và phát triển các nền nảng, công cụ và ứng dụng nhằm hợp tác, chia sẻ, khai thác dữ liệu từ WorldCat và giữa các thư viện với nhau. Một số ứng dụng tiêu biểu của WorldShare bao gồm: WorldShare Inter-library Loans (ILL) – dịch vụ mượn liên thư viện toàn cầu; Worldshare Record Manager – công cụ quản lý biên mục trực tuyến; WorldShare Collection Manager – công cụ quản lý các bộ sưu tập và CSDL điện tử; Question Point – dịch vụ tham khảo; WorldShare Management Services – Phần mềm thư viện thế hệ mới; WorldCat Discovery Services (trước đây được biết đến với tên gọi First Search, hoặc WorldCat Local) – Cổng tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên tập trung,… Ngoài ra, phải kể đến một số sản phẩm và dịch vụ thư viện tiêu biểu, quen thuộc với nhiều thư viện trên thế giới của OCLC như EZ Proxy, Web-Dewey, ContentDm,… đều được phát triển dựa trên nền tảng của WorldShare.

Các thư viện có thể tham gia OCLC dưới 2 hình thức: Thành viên OCLC (Member) và Người dùng OCLC (User). Dưới dạng member, các thư viện trực tiếp đóng góp biểu ghi của mình (một phần hoặc toàn bộ) lên WorldCat và tham gia biên mục trực tuyến. Trong khi đó dưới dạng user, các thư viện chỉ đơn thuần sử dụng các dịch vụ của OCLC ví dụ như EZ Proxy, Mượn liên thư viện, Web-Dewey,… mà không chia sẻ dữ liệu của mình với các thư viện khác, đồng nghĩa với việc không đưa biểu ghi và biên mục trực tuyến trên WorldCat.

Tại Hội thảo, các diễn giả đến từ OCLC khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, Thư viện Đại học Việt Đức, Công ty IDT, Thư viện Tạ Quang Bửu/Đại học Bách khoa Hà Nội, Thư viện Đại học Hà Nội,…đã giới thiệu khái quát về các sản phẩm và dịch vụ của OCLC cùng các giải pháp quản lý thư viện thông minh thông qua các sản phẩm, dịch vụ do OCLC cung cấp và triển khai, trọng tâm là giới thiệu về WorldCat và Worldshare, cùng với các quyền lợi khi tham gia OCLC. Có thể kể đến các quyền lợi tiêu biểu như: Được kết nối với mạng lưới thư viện toàn cầu; Tham gia vào các diễn đàn, hội thảo do OCLC tổ chức để có thể chia sẻ và hợp tác, học hỏi kinh nghiệm; Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, sử dụng dịch vụ biên mục trực tuyến của OCLC; Tiết kiệm thời gian, công sức biên mục thông qua việc download và sử dụng trực tiếp biểu ghi thư mục có sẵn trên WorldCat; Nâng cao sự hiện diện của thư viện lên toàn cầu; Sử dụng dịch vụ mượn liên thư viện để mượn hoặc cho mượn tài liệu với các thư viện khác trên phạm vi toàn cầu,...

Bên cạnh đó, Hội thảo còn được nghe các ý kiến của các thư viện đại học Việt Nam đã ứng dụng thực tế các sản phẩm và dịch vụ của OCLC trong truy cập khai thác tài nguyên thông tin từ xa, mượn liên thư viện, biên mục trực tuyến, phần mềm thư viện thế hệ mới tại Thư viện Tạ Quang Bửu, Thư viện Đại học Việt Đức, Thư viện Đại học Hà Nội,…

Một số hình ảnh của Hội thảo: 

Toàn cảnh hội thảo

Từ trái qua phải: Lãnh đạo Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Quân đội tham dự hội thảo

Thượng tá Mạc Thùy Dương (thứ 4 từ trái sang phải), Giám đốc Thư viện Quân đội/TCCT tham dự hội thảo

Trung tá Trần Nữ Quế Phương (thứ nhất từ phải sang trái), Trưởng phòng
Thông tin - Thư mục - Máy tính/TVQĐ tham dự hội thảo

Các đại biểu dự hội thảo

Đại diện các đại biểu chụp ảnh lưu niệm tại hội thảo

Tin: Quế Phương