Sáng 19-9, Trung tướng Đỗ Xuân Tụng, Phó chủ nhiệm Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam đã đến kiểm tra công tác chuyển đổi số, số hóa tài liệu tại một số cơ quan, đơn vị.

Tại các điểm kiểm tra, Trung tướng Đỗ Xuân Tụng trực tiếp theo dõi quy trình phân loại, lựa chọn, quét và số hóa các bộ hồ sơ tài liệu.

Đồng chí Phó chủ nhiệm Tổng cục Chính trị nhấn mạnh, đây là khối tài liệu vô giá, không chỉ có giá trị lưu trữ, phục vụ tra cứu, mà còn mang ý nghĩa tri ân các thế hệ cán bộ đi trước. Nếu không được số hóa kịp thời, theo thời gian, các tài liệu sẽ hư hỏng, mối mọt, khó giữ nguyên vẹn.

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng đặc biệt lưu ý, nếu không làm cẩn thận, không số hóa chính xác, thì sẽ đánh mất những bằng chứng sống động về sự cống hiến của cán bộ đi trước.

Trong quá trình kiểm tra, Trung tướng Đỗ Xuân Tụng nhấn mạnh nhiều yêu cầu cụ thể: Quá trình số hóa phải tuyệt đối chính xác, không được nhầm lẫn; việc lựa chọn tài liệu số hóa phải có chọn lọc, ưu tiên những tài liệu có giá trị phục vụ trực tiếp cho chuyển đổi số công tác Đảng, công tác chính trị, tránh làm dàn trải, lãng phí. Các văn bản nội bộ đơn thuần hoặc đã tồn tại trên bản mềm phải tận dụng; đặc biệt lưu ý công tác bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin.

Đồng chí Phó chủ nhiệm Tổng cục Chính trị cũng chỉ rõ, quá trình số hóa không chỉ dừng lại ở việc quét tài liệu, mà quan trọng hơn là “bóc tách” thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu có thể khai thác. Do đó, bên cạnh đội ngũ kỹ thuật, cần có sự tham gia của lực lượng chuyên môn từ các phòng, ban, đơn vị nghiệp vụ để xác định chính xác trường thông tin, bảo đảm dữ liệu sau số hóa thật sự hữu ích, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ huy.

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng cũng lưu ý việc quản lý tài liệu gốc sau khi số hóa: Phải sắp xếp, trả đúng vị trí ban đầu, bảo đảm cho công tác tra cứu khi cần thiết; đồng thời nghiên cứu lộ trình giải mật, giảm tải lưu trữ đối với những hồ sơ đã hết thời hạn theo quy định.

Qua kiểm tra thực tế, Trung tướng Đỗ Xuân Tụng biểu dương tinh thần trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trực tiếp tham gia số hóa. Đồng chí chỉ rõ, số hóa tài liệu là nhiệm vụ vừa cấp bách, vừa lâu dài; dữ liệu chính là “dòng máu” nuôi sống hệ sinh thái số. Vì vậy, việc số hóa tài liệu phải đi trước một bước, làm nền tảng để triển khai các ứng dụng công nghệ cao sau này.

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng yêu cầu các cơ quan, đơn vị chủ động tận dụng tối đa hạ tầng hiện có của Bộ Quốc phòng, đồng thời phối hợp chặt chẽ để tránh trùng lặp, lãng phí. Đây là bước đi quan trọng để tiến tới tinh gọn bộ máy, hiện đại hóa quản lý, góp phần xây dựng Quân đội nhân dân Việt Nam cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại.

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng kiểm tra công tác số hóa dữ liệu tại Trung tâm lưu trữ (Bộ Quốc phòng).

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng kiểm tra công tác số hóa dữ liệu tại Nhà xuất bản Quân đội nhân dân.

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng kiểm tra công tác số hóa dữ liệu tại Tòa án Quân sự Trung ương.

Trung tướng Đỗ Xuân Tụng kiểm tra công tác số hóa dữ liệu tại Văn phòng Tổng cục Chính trị.​​

Tin, ảnh: HOÀNG VIỆT
Nguồn: QĐND